Cơ quan cần lao và thuế vụ tại nhiều tiểu bang Hoa Kỳ hiện đang gia tăng việc rà các tiệm nail và tóc trong vấn đề thuế vụ và những quy luật về lao động liên hệ đến ngành nghề này. Những vụ thẩm tra nói trên phát khởi từ miền Bắc tiểu bang California hồi đầu năm 2008 với kết quả là chỉ trong vài ngày, hàng trăm tiệm nail và tóc do người Việt làm chủ đã bị phạt khá nặng vì không am hiểu kĩ càng các luật lệ cần lao và thuế vụ. Trong thời kì gần đây, những vụ thẩm tra này đã lan rộng đến các thị thành lớn nhỏ tại hồ hết mọi tiểu bang trên nước Mỹ, khiến nhiều tiệm của người Việt khắp nơi cũng bị phạt vạ do các rắc rối của luật thuế vụ và lao động vận dụng trong vấn đề thuê mướn người thợ làm việc trong tiệm.
Mục đích thẩm tra của cơ quan thuế vụ và lao động tựu trung quanh vấn đề thuế lương hướng và các phúc lợi về lao động của những người thợ làm nail hay tóc. Theo quy tắc hiện hành, người thợ làm nail hay tóc tại Hoa Kỳ, tùy theo môi trường làm việc, có thể được phân định là người làm mướn (employee) của chủ tiệm, năng người làm việc độc lập (independent contractor). Và sự phân định này chính là mấu chốt quan trọng tạo ra nhiều khác biệt rất phức tạp trong vấn đề thuế má cùng với các quy luật về cần lao cho người thợ cũng như người chủ tiệm.
Việc xác định sự khác biệt giữa "employee” và "independent contractor” theo đúng luật cần lao và thuế vụ là vấn đề rất phức tạp mà các chủ tiệm dạy nghề nail và tóc nếu không hiểu rõ sẽ rất dễ bị phạt. Mặc dầu lệ luật cho phép người thợ nail và tóc có thể làm việc như một "employee” hoặc một "independent contractor,” các định nghĩa nhằm phân định sự khác biệt giữa "employee” và "independent contractor” của người thợ cho đến nay vẫn còn rất phức tạp, phát xuất từ sự suy diễn khác biệt giữa cơ thuế quan vụ liên bang IRS với các cơ quan thuế vụ và lao động của từng tiểu bang. Thêm vào đó, điều lệ liên tưởng đến việc hành nghề của người thợ nail ấn định bởi hội đồng ngành thẩm mỹ tại mỗi tiểu bang (State Board) cũng tạo thêm nhiều điểm mâu thuẩn cho vấn đề vừa kể trên.
Tuy nhiên, dầu người thợ là "employee” hay "independent contractor,” cả thảy đều bị chi phối bởi những quy tắc thuế vụ và cần lao mà chủ tiệm cần hiểu rõ và chấp hành để tránh bị bắt vạ.
Vấn đề thuế vụ
Nếu người thợ làm trong tiệm đào tạo nail hay tóc được phân định là "employee,” chủ tiệm sẽ dùng mẫu W-2 để trả lương cho thợ và có nghĩa vụ phải khấu trừ một phần tiền ngay trên mỗi kỳ lương của người thợ để nộp trước các khoản thuế lợi tức cùng với các loại thuế quy định bởi liên bang và tiểu bang dựa trên mức lương của của người đó. Đối với khoản thuế Social Security và Medicare theo đạo luật Federal Insurance Contributions Act (FICA), đồng thời với việc khấu trừ phần thuế này trên mỗi kỳ lương của người "employee” để nộp cho sở thuế, chủ cũng phải đóng góp thêm một phần thuế bằng với số tiền đã khấu trừ của người "employee.” Ngoài ra, chủ cũng phải đóng thuế trợ cấp thất nghiệp cho người "employee” theo quy định của đạo luật Federal Unemployment Tax Act (FUTA).
Trường hợp người thợ được phân định là "independent contractor,” chủ tiệm sẽ dùng mẫu 1099-MISC để trả công cho thợ, và vấn đề thuế vụ áp dụng cho người đó sẽ rất khác biệt so với người "employee.” Người "independent contractor” cũng giống như nguời làm nghề tự do, sẽ nhận lãnh 100% số tiền công không bị trừ thuế rồi tự mình phải khai báo tổng số lợi tức thu nhập hàng năm, được quyền khấu trừ những khoản tiêu xài can hệ đến việc làm của mình, và có nghĩa vụ phải đóng các khoản thuế theo quy định của luật liên bang và tiểu bang nơi hành nghề. do vậy, nếu người thợ là "independent contractor,” chủ sẽ không bị ràng buộc bởi các bổn phận về thuế vụ áp dụng với người "employee” như đã biểu thị qua quýt trên đây. lề luật cần lao
Trường hợp người thợ được xem là "employee,” luật cần lao đòi hỏi chủ tiệm phải trả lương giờ cho người này ít nhất là bằng mức tối thiểu (minimum wage) quy định bởi chính phủ liên bang, hoặc mức tối thiểu quy định bởi tiểu bang nếu mức lương này cao hơn mức ấn định bởi liên bang. Ngoài ra, chủ cũng sẽ phải trả thêm lương hướng khi người "employee” làm giờ phụ trội (overtime) theo đúng luật hiện hành. Chủ tiệm cũng có thể trả lương cho người "employee” theo lối huê hồng (commission). Tuy nhiên, nếu đến kỳ hạn kết toán mà tổng số tiền hoa hồng trả cho người "employee” ít hơn số lương bổng giờ tối thiểu tính theo số giờ đã làm việc, chủ nhân vẫn phải trả thêm phần sai biệt cho bằng với tiền lương giờ tối thiểu đang được ứng dụng trong tiểu bang, kể cả giờ overtime. Bên cạnh vấn đề tiền lương, lệ luật cần lao cũng quy định cho người "employee” được hưởng một số phúc lợi khác trong lúc làm việc, như phải có giờ nghỉ giải lao, giờ ăn trưa, v.v… Ngoài ra, luật lao động tại hầu hết các tiểu bang còn buộc chủ phải mua bảo hiểm cần lao (Workers Compensation Insurance) cho người "employee.”
Trường hợp người thợ được phân định là "independent contractor,” chủ tiệm sẽ không phải tuân theo các quy luật về cần lao ứng dụng đối với "employee” như đã bộc lộ tóm tắt nơi phần trên.
Vì sao tiệm nail bị phạt ?
hồ hết các khóa học nghề nail và tóc sở dĩ đã bị phạt là vì không hiểu rõ các luật lệ thuế vụ và cần lao vận dụng cho thợ làm trong tiệm. Nhiều chủ tiệm lâu nay vẫn dùng mẫu 1099-MISC để trả tiền công cho thợ, có tức thị xem thợ như "independent contractor.” Trên nguyên tắc, khi người thợ là "independent contractor” thì chủ không cần tuân theo các lệ luật cần lao và thuế vụ ứng dụng đối với "employee.” Vấn đề rất quan yếu là theo luật hiện hành, những chủ tiệm trong trường hợp này có nghĩa vụ phải chứng minh người thợ là "independent contractor” dựa trên những điều kiện và tiêu chuẩn ấn định bởi cơ thuế quan vụ và lao động. Nếu các cơ quan này không đồng ý với sự chứng minh của chủ tiệm thì người thợ sẽ được kể là "employee,” và chủ tiệm cho nên sẽ bị phạt vì đã phạm luật thuế vụ và cần lao.
Đối với những tiệm xem thợ là "employee” và dùng mẫu W-2 để trả lương cho thợ theo luật thuế vụ, những tiệm này hẳn nhiên sẽ bị chi phối bởi những quy định về lao động áp dụng cho người "employee,” thí dụ vấn đề lương tối thiểu, giờ overtime, giờ giải lao và ăn trưa, bảo hiểm lao động, v.v... Nếu không tuân hành và áp dụng đầy đủ các quy định vừa kể, chủ tiệm cũng sẽ bị phạt vì phạm luật cần lao.
Tóm lại, tiệm nail và tóc hiện giờ đang là mục tiêu soát của cơ quan thuế vụ và lao động khắp các tiểu bang, và có rất nhiều tiệm đã bị bắt vạ vì không thông tường tận lệ luật lao động và thuế vụ vận dụng đối với thợ làm trong tiệm. Cũng cần biết rằng tùy theo thời kì tiệm đã hoạt động, nhiều chủ tiệm vi phạm luật thuế vụ và lao động đã bị những khoản tiền ngả vạ rất lớn. Và theo luật hiện hành, các khoản tiền phạt ấn định bởi cơ quan lao động và thuế vụ sẽ là món nợ được xác định bởi án lệnh của tòa, và hết thảy tài sản cá nhân của người bị phạt sẽ trở nên thế chấp cho khoản tiền phạt
Trong tình hình kinh tế khó khăn hiện và trước những vụ kiểm tra nhắm vào các tiệm nail và tóc của cơ quan thuế vụ và cần lao khắp nơi, quý vị chủ tiệm cần phải lưu tâm tìm hiểu rõ ràng về các lệ luật can dự, song song phải có sự chuẩn bị cần thiết và đầy đủ để tránh bị bắt vạ đáng tiếc.
Cần biết thêm thông tin, có thể giao thông với tác giả qua điện thoại số (949) 943-4396.
0 nhận xét:
Đăng nhận xét